Je kan een bestand of map in Soverin Suite via een openbare deellink delen met iedereen, ongeacht of zij ook Soverin Suite hebben. In 10 stappen maak je de link aan via Deel opties in de app Bestanden, controleer je de toegangsrechten en stuur je de link naar de ontvanger.
Dit artikel is voor Soverin klanten met het Soverin Suite product.
Handig om te weten
- Deel je een map? Dan kunnen ook de bestanden in die map toegankelijk worden. Controleer vooraf wat je wilt delen.
- Iedereen die de openbare deellink ontvangt, kan die doorsturen. Zonder wachtwoord kan iemand met de link toegang krijgen tot wat je hebt gedeeld.
- Geef de ontvanger alleen de rechten die nodig zijn. De beschikbare opties voor bekijken, bewerken en uploaden kunnen verschillen.
- Stel waar mogelijk een wachtwoord en een vervaldatum in, vooral bij vertrouwelijke bestanden. Geef het wachtwoord bij voorkeur via een ander kanaal door dan de deellink.
Hoe deel ik een bestand of map in Soverin Suite via een deelbare link?
- Log in op Soverin Suite
- Open via het apps-menu de app Bestanden.
- Zoek het bestand of de map die je wilt delen.
- Klik rechts in de betreffende rij op het deelpictogram: het poppetje met een plusje. Deze knop heet Deel opties.
- Rechts opent een zijbalk met het tabblad Delen.
- Ga in dezelfde zijbalk naar Extern delen.
- Klik op het plusje naast Creëer openbare link. De knop heet Creëer een nieuwe deellink.
- Controleer de instellingen van de aangemaakte link. Kies, als die opties beschikbaar zijn, of de ontvanger alleen mag bekijken of ook mag bewerken of uploaden.
- Stel waar mogelijk een wachtwoord en een vervaldatum in, vooral bij vertrouwelijke bestanden.
- Kopieer de aangemaakte deellink en stuur die naar de ontvanger. Geef een eventueel wachtwoord bij voorkeur via een ander kanaal door.
Let op: iedereen die een openbare link ontvangt, kan die doorsturen. Zonder wachtwoord kan iemand met de link toegang krijgen tot wat je hebt gedeeld.